Obtenir un extrait Kbis est une démarche incontournable pour toute entreprise, car ce document constitue la carte d’identité officielle de la société. Ainsi, il peut être demandé pour effectuer certaines formalités administratives ou commerciales. Dans cet article, nous vous guidons à travers 5 étapes simples qui vous permettront d’obtenir rapidement votre extrait Kbis.
1. Comprendre les informations contenues dans l’extrait Kbis
Dans un premier temps, il convient de bien comprendre les informations sur le kbis. Ce document, délivré par le greffe du tribunal de commerce, présente des données clés sur votre entreprise, telles que :
- le nom commercial et le sigle ;
- l’adresse du siège social ;
- la forme juridique (SARL, SAS, etc.) et le montant du capital social ;
- le numéro d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ;
- le code NAF (Nomenclature des Activités Françaises) attribué par l’INSEE ;
- les informations relatives aux dirigeants, aux commissaires aux comptes et aux mandataires sociaux.
2. Choisir la méthode d’obtention de l’extrait Kbis
Afin de simplifier les démarches pour les entrepreneurs, plusieurs méthodes d’obtention de l’extrait Kbis sont disponibles. Vous pouvez ainsi choisir celle qui vous convient le mieux :
a) La demande en ligne
Vous pouvez faire une demande d’extrait Kbis sur internet, grâce au service officiel Infogreffe ou via des plateformes agréées par le greffe du tribunal de commerce. Ces services vous permettent généralement de recevoir votre document par courrier ou par email sous 24 à 48 heures.
b) Le guichet unique du centre de formalités des entreprises (CFE)
Certaines chambres de commerce et d’industrie (CCI) disposent d’un guichet unique où vous pourrez effectuer votre demande d’extrait Kbis sans passer par Internet. Il suffit de se rendre à la CCI concernée avec les documents nécessaires (photocopie de la pièce d’identité, formulaire de demande).
3. Préparer les informations requises pour la demande
Dans le cadre de votre demande d’extrait Kbis, vous devrez fournir certaines informations relatives à votre société. Voici les principales informations dont vous aurez besoin :
- votre numéro SIREN (Système d’Identification du Répertoire des Entreprises), attribué par l’INSEE lors de la création de votre entreprise ;
- le nom de votre entreprise ou, le cas échéant, la dénomination sociale et/ou le sigle ;
- l’adresse du siège social.
Notez que selon la méthode choisie pour obtenir l’extrait Kbis, d’autres documents pourraient vous être demandés, tels qu’un justificatif de domicile ou une pièce d’identité.
4. Régler les frais liés à la demande d’extrait Kbis
Pour obtenir votre extrait Kbis, il est nécessaire de régler des frais administratifs qui varient en fonction de la méthode choisie et du nombre d’exemplaires souhaités. Ces frais peuvent généralement être réglés par carte bancaire (pour une demande en ligne) ou par chèque (pour une demande au guichet). Pensez donc à prévoir un moyen de paiement adapté à la situation.
5. Recevoir et vérifier l’extrait Kbis
Une fois votre demande effectuée et les frais payés, il ne reste plus qu’à attendre la réponse du greffe du tribunal de commerce, qui émettra votre nouvel extrait Kbis. Comme mentionné précédemment, le délai de traitement peut varier de 24 heures à quelques jours selon la méthode choisie. En recevant votre document, n’oubliez pas de vérifier que toutes les informations inscrites sont correctes et conformes à votre entreprise. Le cas échéant, contactez le greffe pour procéder aux modifications nécessaires.
Grâce à ces 5 étapes simples, vous devriez désormais pouvoir obtenir rapidement votre extrait Kbis, un élément essentiel pour mener à bien vos activités professionnelles et opérations commerciales.